National Insurance Number card

Economía, Impuestos, Trabajo, Trámites

Todo sobre el NIN

13 Ene , 2014  


¿Qué es el NIN?

El National Insurance Number  o NIN es un código único, personal e intransferible compuesto de números y letras (QQ 12 34 56 A) que posibilita trabajar y pagar impuestos en el reino Unido.

ADVERTENCIA: Ante todo debes saber que obtener el NIN es completamente gratuito. Hay páginas en Internet que se ofrecen, bajo un “módico” precio a gestionar la obtención del NIN, no te recomendamos que pagues por algo que puedes hacer tú mismo/a.

¿ Qué es y para qué sirve?

Básicamente se trata del número de la seguridad social con el que se lleva un  registro de los impuestos y contribuciones pagadas a la seguridad social y al HMRC, la “Hacienda” española. Éste código debe mantenerse a buen recaudo y no facilitarlo a nadie que no lo necesite ya que podría ser utilizado para cometer fraude.

Si quieres trabajar legalmente en el Reino Unido entonces es absolutamente necesario que obtengas el NIN.

De la misma forma que sucede en España cada trabajador destina una parte de su nómina para el NIN además de para el HMRC. El dinero aportado para el NIN se destina para los ya conocidos benefits:

  • Job Seekers Allowance (JSA)
  • State pension
  • Employment and Support Allowance
  • Maternity allowance
  • Bereavement benefits

¿Cómo se obtiene el NIN?

Job Centre Plus

Hay que concertar una cita con el Job Centre Plus para obtener el NIN.

Para solicitar el NIN se debe de tener derecho a estudiar o residir en el Reino Unido como es el caso de los emigrantes españoles que tienen derecho por pertenecer a la CEE. Todas aquellas personas mayores de 16 años, trabajadores que ganen más de 146 libras  a la semana y autónomos que obtengan un beneficio mayor de £5,725 anuales deben poseer un NIN. Aquí puedes obtener la información oficial sobre como conseguir el NIN.

Para obtener el NIN se debes llamar al Job Center (oficina de Empleo) y concertar una cita-entrevista:

Teléfono: 0345 600 0643 Lunes a Viernes, 8AM to 6PM

Nota: los números que comienzan por 0345 cuestan lo mismo que una llamada local, unos 10p por minuto aproximadamente.

No te preocupes por tu nivel de inglés, están acostumbrados a conversar con gente de todas partes del mundo. Puedes pedir un traductor para cuando tengas la cita.

Cuando te atienda la operadora le comentas que quieres cita para el NIN (“I would like to make an appointment to get the national security number please”). Te pedirán tu apellido, nombre, fecha de nacimiento y nacionalidad, para qué necesita el NIN (para trabajar) y si lo ha solicitado con anterioridad. También te solicitarán una dirección a la cual enviarán una carta de confirmación con la cita y los datos (si no tienes residencia fija entonces facilita la de un amigo/conocido que viva allí) y un teléfono inglés. Te van a preguntar si ya estás en el Reino Unido, a lo que tienes que decir que sí porque si no no te dan cita (si aún no has llegado di que llevas allí unas semanas, no te pedirán justificante de llegada ni nada similar). También preguntarán si tienes alguna minusvalía. Por último te darán un número de referencia, la fecha de la cita y el Job center.

Calculad que la cita os la darán para dentro de unas 2 semanas pero depende de la cantidad de gente que esté solicitando el NIN en esas fechas.

En la cita–entrevista, se le preguntará sobre sus circunstancias personales, cuánto lleva residiendo en el país, etc. No hay nada de que temer, solamente desean tener información sobre ti. Deberás llevar algún tipo de identificación con foto (DNI o pasaporte).


Es bastante común que la gente se asuste por no tener una prueba de dirección (proof of address) que mostrar cuando van a la entrevista. La misma carta que te envían para recordarte la cita y los documentos a mostrar podría valerte si fuera necesario.

Al cabo de unos días recibirás en el domicilio que haya señalado una carta donde se refleja el NIN que se te ha asignado. ¡No recibirás una tarjeta! Guarda bien el documento que te han enviado con toda la información.

¿Se puede trabajar sin tener el NIN?

Sí se puede trabajar pero te pondrán un tax code de emergencia con el que te quitarían muchos impuestos aunque podrías recuperarlos más adelante una vez regularices tu situación. Por otro lado puede haber empresas que no quieran contratarte sin que antes hayas obtenido el NIN.

Todo trabajador tiene que obtener su NIN más tarde o más temprano.

¿Qué cantidad de NI se paga con la nómina?

En el caso de trabajadores por cuenta ajena (Class 1):

  • 12% de su salario semanal entre  146 y 817 libras.
  • 2% más si gana más de 817 libras semanales. ( 14%)

Los pagos para empleados por cuenta ajena se deducen de la nómina, ya sea semanal o mensualmente.

En el caso de autónomos (self employed) la cantidad total a pagar viene determinada por tus ingresos (Class 2 más Class 4):

  • Hasta los £5,725 no se pagaría nada pero hay que solicitarlo.
  • Desde  los £5,725 hasta los £7,755 anuales se pagarían £2.70 a la semana. Entre £7,755 y £41,450 serían £2.70 semanales más 9% de los beneficios de entre £7,755 hasta £41,450.
  • Para los que ganen más de £41,450 pagarían £2.70 semanales más 9% de los beneficios de entre £7,755 hasta £41,450 más un 2% sobre lo que supere los £41,450.

Estos pagos se hacen vía direct debit de forma mensual, semestral o en dos pagos anuales a escoger la fecha.

Obviamente hay excepciones y reducción de impuestos como por ejemplo para los pescadores, personas viudas, etc.

¿Cómo recuperar el NIN si lo has extraviado?

El NIN es para toda la vida. Si has vuelto a España y por algún motivo deseas volver a trabajar en el Reino Unido seguirás utilizando el mismo NIN que la primera vez. Si por algún motivo no eres capaz de encontrar tu NIN entonces puedes seguir las instrucciones que se dan aquí.

También puedes intentar encontrar tu número en tus antiguas nóminas, P60 y demás documentos que tengan relación con tu actividad laboral en el Reino Unido

Otras consideraciones

Debes avisar al HMRC si te cambias de dirección, estado civil o nombre. Puedes hacerlo online rellenando el siguiente formulario o bien puedes contactar con la oficina del HMRC:

HMRC National Insurance line Telephone: 0300 200 3505 Monday to Friday, 8:30AM to 5PM

¿Quieres saber más?

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